Cómo preparar archivos para imprenta: sangrado, CMYK, resolución y PDF/X
Respuesta corta
Para preparar un archivo para imprenta, créalo al tamaño final con 3 mm de sangrado por lado, en CMYK con el perfil que indique la imprenta (FOGRA39 o FOGRA51 para papel estucado, FOGRA52 para no estucado), con imágenes a 300 ppp y las fuentes incrustadas o trazadas, y expórtalo en PDF/X-1a o PDF/X-4. Los textos negros van en 100 % K y la suma de tintas no debe superar el límite de la imprenta, normalmente en torno al 300 %.
La mayoría de los retrasos en un pedido de imprenta no vienen de la máquina, sino del archivo: un logotipo pixelado, un fondo que no llega al borde, un texto pegado al corte o un azul corporativo que sale gris porque el archivo estaba en RGB. Esta guía reúne lo que hay que revisar antes de enviar un archivo, con los valores concretos que piden las imprentas.
¿Qué necesita un archivo para imprenta?
Un archivo listo para imprenta necesita seis cosas: tamaño final correcto con sangrado, color en CMYK, imágenes a 300 ppp, fuentes incrustadas o trazadas, negros bien definidos y exportación en PDF/X. Esta es la lista de comprobación completa:
| Punto | Valor habitual | Error típico |
|---|---|---|
| Tamaño del documento | Tamaño final (p. ej., 85×55 mm) | Diseñar en A4 y pedir que «lo reduzcan» |
| Sangrado | 3 mm por lado | Fondo que termina justo en el corte |
| Margen de seguridad | 3-5 mm hacia dentro del corte | Textos pegados al borde |
| Modo de color | CMYK con el perfil de la imprenta | Archivo en RGB |
| Resolución de imágenes | 300 ppp al tamaño de impresión | Imágenes web de 72 ppp |
| Fuentes | Incrustadas en el PDF o trazadas | Fuentes que faltan y se sustituyen |
| Textos negros | 100 % K, sin otras tintas | Negro de cuatro colores en letra pequeña |
| Tinta total | Normalmente ≤ 300 % (según imprenta y papel) | Negros «400 %» que no secan |
| Formato | PDF/X-1a o PDF/X-4 | JPG, PNG o PDF «para web» |
| Marcas de corte | Fuera del área de sangrado | Marcas dentro del diseño |
¿Cuánto sangrado hay que dejar?
El estándar en Europa es dejar 3 mm de sangrado por cada lado. El sangrado es la parte del diseño que sobrepasa la línea de corte: las piezas se imprimen en pliegos más grandes y luego se cortan, y el corte tiene una pequeña tolerancia. Si el fondo termina justo en el borde, cualquier desviación deja un filete blanco.
Cómo aplicarlo:
- Crea el documento al tamaño final de la pieza.
- Define un sangrado de 3 mm en la configuración del documento (InDesign, Illustrator, Affinity y Canva lo permiten).
- Extiende hasta el límite del sangrado todo lo que toque el borde.
- Mantén textos y logotipos dentro del margen de seguridad, a 3-5 mm del corte.
Para una tarjeta de 85×55 mm, el archivo queda en 91×61 mm. Tienes las medidas de todos los formatos de tarjeta en medidas de la tarjeta de visita. Si la pieza no tiene nada que llegue al borde (un membrete con mucho blanco alrededor, por ejemplo), el sangrado no es imprescindible, pero no hace daño incluirlo.
¿CMYK o RGB?
Para imprimir, CMYK. Las pantallas forman los colores con luz roja, verde y azul (RGB); la imprenta, con tintas cian, magenta, amarillo y negro (CMYK). La gama de colores de las tintas es más reducida: los verdes, azules y naranjas muy saturados de una pantalla no tienen equivalente exacto en papel.
Si envías un archivo en RGB, alguien lo convertirá a CMYK, y el resultado puede no ser el que esperas. Es mejor convertirlo tú y revisar en pantalla cómo cambian los colores. Para la conversión se usa un perfil de color que describe la condición de impresión. Los más habituales en offset europeo son los de la norma ISO 12647-2, caracterizados por Fogra y publicados como perfiles ICC por la European Color Initiative (ECI):
| Papel | Datos de caracterización | Perfil ICC habitual |
|---|---|---|
| Estucado (brillo o mate) | FOGRA51 (ISO 12647-2:2013) | PSO Coated v3 |
| Estucado, condición anterior aún muy extendida | FOGRA39 (ISO 12647-2:2004) | ISO Coated v2 (ECI) |
| No estucado (offset, membretes, sobres) | FOGRA52 (ISO 12647-2:2013) | PSO Uncoated v3 |
Pregunta siempre a la imprenta qué perfil usa. Elegir un perfil de estucado para un papel de carta sin estucar es un error común: en papel no estucado la tinta se absorbe más y los colores salen más oscuros y apagados. Las diferencias entre papeles están en tipos de papel y gramajes.
Si la marca usa tintas directas (Pantone), mantenlas como tinta directa en el archivo solo si la pieza se va a imprimir con esa tinta. Si se imprime en cuatricromía, conviértelas a CMYK con la equivalencia que fije el manual de marca.
¿Qué resolución necesitan las imágenes?
Las fotografías e imágenes deben tener 300 ppp al tamaño al que se van a imprimir. Una imagen de 1.000 píxeles de ancho da para unos 85 mm a 300 ppp; si la amplías al doble en el diseño, su resolución efectiva baja a 150 ppp y se notará.
- Logotipos y textos: mejor en vectorial (AI, EPS, SVG o PDF vectorial). Se imprimen nítidos a cualquier tamaño.
- Imágenes de línea en un solo color (firmas escaneadas, dibujos a una tinta): conviene más resolución, hasta 1.200 ppp, porque los bordes duros dejan ver el pixelado.
- No subas la resolución de una imagen pequeña «remuestreándola»: el programa inventa píxeles y la imagen sigue viéndose borrosa.
¿Hay que incrustar o trazar las fuentes?
Hay que incrustarlas en el PDF; trazarlas es una alternativa. Si la imprenta abre un archivo con una fuente que no tiene instalada, la sustituirá por otra y cambiará el diseño. El estándar PDF/X exige que todas las fuentes vayan incrustadas, así que exportar en PDF/X resuelve el problema. Trazar las fuentes (convertirlas en contornos) también lo evita, pero el texto deja de ser editable: guárdate siempre una copia sin trazar.
Dos precauciones más con el texto:
- Tamaño mínimo: por debajo de 6 puntos la lectura cuesta, sobre todo en tipografías finas o en texto blanco sobre fondo de color.
- Líneas finas: evita filetes de menos de 0,25 puntos; pueden no imprimirse de forma uniforme.
¿Negro 100 K o negro enriquecido?
Los textos y elementos finos van en negro puro (100 % K, sin otras tintas); los grandes fondos negros, en negro enriquecido. El negro solo, en grandes superficies, sale algo gris y apagado. El negro enriquecido añade porcentajes de las otras tintas bajo el negro; una mezcla típica es 100 % K con un 50 % de cian, magenta y amarillo, aunque cada imprenta tiene su receta.
| Uso | Composición | Motivo |
|---|---|---|
| Textos, filetes, letra pequeña | C0 M0 Y0 K100 | Si las cuatro planchas no casan al milímetro, el texto en cuatro tintas sale con bordes de color |
| Fondos negros grandes | Negro enriquecido (p. ej., C50 M50 Y50 K100) | Negro más profundo y uniforme |
| Negro «de registro» (C100 M100 Y100 K100) | No usar en el diseño | Solo para marcas de corte; demasiada tinta |
¿Qué es la tinta total y cuál es el máximo?
La tinta total (o TAC, por sus siglas en inglés) es la suma de los porcentajes de las cuatro tintas en un mismo punto, y en offset sobre papel estucado suele limitarse en torno al 300 %. Un C100 M100 Y100 K100 sumaría 400 %: demasiada tinta, que tarda en secar, puede repintar en la cara de la hoja que va encima y, en papel fino, traspasar. La ECI publica incluso una versión de su perfil para estucado limitada al 300 % («ISO Coated v2 300 %»). En papeles no estucados el límite suele ser más bajo; confírmalo con la imprenta.
Si conviertes a CMYK con el perfil correcto, la conversión ya respeta el límite. El riesgo está en los colores que se definen a mano, sobre todo los negros enriquecidos.
¿PDF/X-1a o PDF/X-4?
Los dos son estándares ISO (familia ISO 15930) pensados para imprenta, y cualquiera de ellos es mejor que un PDF normal:
| PDF/X-1a | PDF/X-4 | |
|---|---|---|
| Color | Solo CMYK y tintas directas | CMYK, tintas directas, y RGB o Lab con perfil |
| Transparencias | No; se acoplan al exportar | Sí, se conservan |
| Fuentes | Incrustadas | Incrustadas |
| Cuándo usarlo | Imprentas o flujos antiguos | Flujos actuales; diseños con sombras y transparencias |
Al exportar, activa las marcas de corte con un desplazamiento igual o mayor que el sangrado (3 mm), para que no invadan el diseño, e incluye el sangrado en el PDF. Envía una página por cara de la pieza, en el orden de impresión, sin montar varias tarjetas en una hoja: la imprenta hace su propia imposición.
Resumen: lista de comprobación antes de enviar
- Documento al tamaño final, con 3 mm de sangrado y textos a 3-5 mm del corte.
- CMYK con el perfil que indique la imprenta (FOGRA51/39 en estucado, FOGRA52 en no estucado).
- Imágenes a 300 ppp; logotipos en vectorial.
- Fuentes incrustadas o trazadas.
- Textos en 100 % K; negro enriquecido solo en fondos grandes.
- Tinta total dentro del límite de la imprenta (en torno al 300 % en estucado).
- PDF/X-1a o PDF/X-4, con marcas de corte fuera del sangrado.
Cada pieza tiene además sus particularidades: la ventana de los sobres (tamaños de sobres), los márgenes del papel de carta (qué es un membrete) o el troquel de las carpetas. Puedes adjuntar el archivo al pedir un presupuesto; también puedes partir de la ficha de cada producto, como tarjetas de visita o carpetas personalizadas.
Preguntas frecuentes
¿CMYK o RGB para imprimir?
CMYK. Las imprentas offset y digitales imprimen con cian, magenta, amarillo y negro. Un archivo en RGB se convierte al imprimir y los colores muy saturados (verdes, azules o naranjas brillantes) pierden intensidad. Mejor convertir tú, viendo el resultado en pantalla, con el perfil que te indique la imprenta.
¿Cuánto sangrado hay que dejar?
3 mm por cada lado es el estándar en Europa. Todo lo que llega al borde del diseño (fondos, imágenes, bandas de color) debe extenderse hasta el límite del sangrado.
¿Qué resolución necesita una imagen para imprimir?
300 ppp al tamaño al que se va a imprimir. Una imagen de 72 ppp descargada de una web se verá pixelada aunque en pantalla parezca correcta.
¿PDF/X-1a o PDF/X-4?
Los dos sirven para imprenta. PDF/X-1a exige que todo esté en CMYK o tintas directas y no admite transparencias vivas (se acoplan). PDF/X-4 conserva las transparencias y admite RGB con perfil de color, que se convierte en la imprenta. Pregunta cuál prefiere tu imprenta; si no lo especifica, PDF/X-4 es la opción más actual.
¿Qué es el negro enriquecido?
Es un negro que mezcla el 100 % de negro con porcentajes de cian, magenta y amarillo para que las grandes superficies negras salgan más profundas. Se usa en fondos, nunca en textos pequeños, que deben ir solo en 100 % K.
¿Hay que trazar las fuentes?
No es obligatorio si se incrustan en el PDF, que es lo que exige el estándar PDF/X. Trazarlas (convertirlas en contornos) es una alternativa segura en logotipos y textos cortos, pero el texto deja de ser editable.
Fuentes
- PDF/X: requisitos de PDF/X-1a y PDF/X-4, ISO 15930 (Wikipedia)
- FOGRA39: ISO 12647-2:2004, papel estucado (registro de datos de caracterización del ICC)
- FOGRA51: ISO 12647-2:2013, papel estucado premium (registro de datos de caracterización del ICC)
- FOGRA52: ISO 12647-2:2013, papel no estucado (registro de datos de caracterización del ICC)
- Perfiles ICC para offset: PSO Coated v3, PSO Uncoated v3, ISO Coated v2 300 % (European Color Initiative)
- Rich black: negro enriquecido (Wikipedia)
- Bleed (printing): sangrado (Wikipedia)
- Modelo de color CMYK (Wikipedia)